Caro
Oficial de Intercâmbio:
Fazer realizar um Intercâmbio Internacional de
Jovens é uma tarefa de muita responsabilidade
e que envolve muitas pessoas. Dentre esses voluntários,
o Oficial de Intercâmbio tem a missão mais
importante que é selecionar os jovens e indica-los
como candidatos ao intercâmbio. Mas o seu trabalho
não consiste em apenas indicar, é preciso
conhecer o jovem e sua família, as condições
de relacionamento entre eles, o comportamento dela sendo
anfitriã de um estudante estrangeiro; é
preciso preparar o jovem, a família, o conselheiro,
o seu Rotary Club, etc.
Assim, preparamos esta seção com o objetivo
de fornecer uma série de informações
em texto e em forma de arquivos que podem ser consultados
a qualquer momento pelo Oficial e por todos os envolvidos
no Intercâmbio.
Quando o Rotary Club decide patrocinar um estudante
cabe ao mesmo indicar à Comissão Distrital
o seu Oficial de Intercâmbio, ao qual sugerimos
que tenha uma permanência de pelo menos 3 anos
rotários no cargo, que fará a promoção
do Programa e a atração de estudantes.
O objetivo da promoção é divulgar
o programa a um grande número de jovens e atrair
os melhores candidatos. A promoção deve
acentuar os aspectos culturais e educacionais do intercâmbio,
bem como os benefícios do programa organizado
por seu Rotary Club ou distrito. Também poderá
explicar que este Programa requer um investimento financeiro
menor dos pais do que a maioria dos outros programas
de intercâmbio.
Comunicados à mídia também são
eficazes para divulgar o programa. Como Oficial você
deve enviar um comunicado a todos os jornais da sua
comunidade, inclusive aqueles escritos por estudantes.
Informe nesse comunicado que o Rotary Club está
entrevistando estudantes para o intercâmbio entre
uma faixa etária, informe as responsabilidades
financeiras dos pais, cronograma de eventos, vantagens,
etc.
Adapte o seguinte às condições
da sua comunidade e Clube.
Outras maneiras de promover o Intercâmbio de Jovens
são através de igrejas, organizações
de jovens, clubes desportivos e grupos culturais. Você
não poderá de se esquecer os Rotaracts
e Interacts para a promoção e divulgação
do Programa.
Se esses jovens estão realizando um trabalho
voluntário sob a orientação e supervisão
do Rotary, nada mais justo serem eles os primeiros a
conhecerem o Programa, principalmente o Programa de
Intercâmbio de Novas Gerações desenvolvido
especialmente para os rotaractianos e futuros jovens
rotarianos.
Veja os e os .
Se os seus esforços de promoção
do programa e recrutamento de participantes forem bem
sucedidos, seu clube receberá pedidos de informação
de grande número de estudantes. Todos aqueles
que atendem o requisito etário devem ter a oportunidade
de inscrever-se.
Lembre-se de que os estudantes poderão
ou não ser filhos de rotarianos; o programa é
aberto a qualquer jovem qualificado, e todos estão
sujeitos aos mesmos critérios.
A inscrição ao programa se faz com o preenchimento
da
para o Intercâmbio de Longa Duração
ou a para o Intercâmbio de Curta Duração.
Fique atento à data limite de entrega dessas
fichas, verificando as datas dos eventos no .
Observe também o valor referente à taxa
administrativa.
Realize entrevistas pessoais com os candidatos, bem
como com seus pais ou responsáveis. Se estes
não forem rotarianos, convide-os a participarem
da reunião do seu clube.
No
, você irá encontrar a data de publicação
da lista de
dos estudantes participantes do Programa de Intercâmbio
de Longa Duração, ano a ano, assim como
a data limite de entrega do e do
.
Os estudantes quando estão nessa fase de preenchimento
dos formulários de inscrição definitivos
tem muitas perguntas e sues pais também. Procure
orientá-los com seus conhecimentos, da melhor
maneira possível. Se apóie no do Distrito 4620 que tem de
forma bem simples todas as regras, normas e orientações
que norteiam este Intercâmbio, extraídas
das publicações do Rotary International
( [746-PO] e [749-PO]).
Use os arquivos que estão listados no final deste;
se você tiver alguma dúvida a respeito
dos termos aqui utilizados, procure no
o seu significado que acredito lhe vai ajudar bastante.
Quando o estudante estiver próximo da viagem,
informe o endereço para que ele acesse os arquivos
ou imprima o conteúdo dos mesmos e apresente
a seu candidato, isto será de grande valia para
ele. São dicas e lembretes simples mas que o
ajudam muito. Por exemplo,as perguntas da (português) e da (inglês), permitem que o estudante tome
conhecimento dos costumes da família, do uso
dos acessórios domésticos, da maneira
que as pessoas casa se relacionam, etc.
Veja a lista das coisas que o estudante não deve
se esquecer de colocar na bagagem como somente um
para ele, mas muito útil e salvador. Já
as contém uma série
de dicas que devem eliminar 90% das dúvidas dele
e dos pais. Imprima uma cópia ou envie ao estudante
um e-mail ou qualquer ou meio.
Apesar de estar um pouco longo acredito que seja conveniente
citar como exemplo de informação a situação
de visita ao intercambiado dos pais naturais. Esse assunto
está no nosso Manual de Intercâmbio como
tantos outros. Temos certeza que ler o manual vale a
pena para poder fornecer informações corretas
ao nosso Embaixador da Paz.
Mesmo que os pais não perguntem se podem visitar
os filhos no país hospedeiro, peça a eles
para evitarem visitar o estudante durante o intercâmbio.
Explique que esta deve ser uma experiência exclusiva
do jovem e a visita dos pais pode ter efeitos
negativos. Caso, mesmo assim, eles planejem visitar
o estudante, recomende que o façam apenas
durante os dois últimos meses, e jamais
durante feriados, quando a família anfitriã
pode ter feito planos especiais.
Em alguns Distritos, as visitas são até
mesmo proibidas, pois podem provocar a desestabilização
emocional ao jovem. Entretanto, as visitas podem eventualmente
ser permitidas se ocorrerem:
• No período final do intercâmbio
e os pais hospedeiros, o Conselheiro e o Oficial de
Intercâmbio do Clube hospedeiro concordarem formalmente.
O Rotary Club e a família hospedeira não
têm nenhuma obrigação de acomodar
os pais naturais durante a visita. Como o jovem tem
obrigações com a escola, não lhe
será permitido ausentar-se por período
prolongado o que inviabiliza inclusive, viagens no país
hospedeiro juntamente com seus pais naturais.
Assim, achamos que conseguimos transmitir um pouco do
YEP do Rotary para vocês.
Quero agradecer pela sua dedicação ao
Programa, pelo incentivo que vocês nos transmitem
aumentando cada vez mais a nossa coragem de continuar
com o Intercâmbio de Jovens do Distrito 4620.
O Comitê tem a certeza que sem o trabalho dos
Oficiais de Intercâmbio de Clubes o YEP não
existiria. De nada valeria as nossas normas e regras,
lemas e objetivos, a nossa esperança de um mundo
melhor se a nossa fonte de jovens não for forte.
É assim que queremos um Distrito com os Clubes
apoiando o Programa embasado formação
e conhecimento de vocês, Oficiais de Intercambio
de Jovens.
Nunca o Programa de Intercâmbio de Jovens esteve
tão participativo.
O Programa de Intercâmbio de Jovens está
cada vez mais participativo e continuará sempre!
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